CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : B ou C
Filière : culturelle
Cadre d’emplois : Adjoint du patrimoine – Assistant de conservation du patrimoine

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d’embauche : Centre Administratif Martial Pascaud
Service : Archives
Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives
Jours d’ouverture du service : du lundi au vendredi

 

MISSIONS :
Sous l’autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l’archiviste numérique a en charge l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’archivage numérique.

  • Maitrise du cycle de vie des documents numériques

– définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l’environnement électronique.
– établir l’état des lieux et le suivi des procédures dématérialisées.
– élaborer des plans de classements/des arborescences des fichiers informatiques.
– élaborer et suivre les plans de nommage des fichiers.
– concevoir des référentiels d’archivages.
– sensibiliser, former, accompagner et conseiller les services dans la gestion et la collecte de leurs documents et données numériques.
– participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et cadrer les usages à des fins archivistiques
– veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.

  • Mise en place et suivi d’un SAE

– élaborer un cahier des charges en lien étroit avec le service informatique
– rédiger des profils SEDA
– gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication)

  • Missions complémentaires

– traitement des archives contemporaines papier
– recherches administratives et historiques
– permanence à la salle de lecture municipale (accueil, distribution et reprise des cotes demandées, orientations des lecteurs)

 

PROFIL – COMPÉTENCES :

  • Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et capacité d’écoute
  • Rigueur et autonomie
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

 

FORMATION – EXPÉRIENCE :

  • Diplôme universitaire en archivistique, en techniques documentaires
  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques
  • Bonne connaissance du cadre réglementaire des normes de classement et plans de classement
  • Bonne connaissance des procédures de collecte
  • Bonne connaissance de l’environnement administratif
  • Expérience dans un poste similaire serait un plus

 

Poste à pourvoir 1er février 2025.

Les candidatures sont à adresser au plus tard le 4 janvier 2025 à Monsieur le Maire de Saint-Junien – 2 Place Auguste Roche – 87200 SAINT-JUNIEN ou à l’adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr